Burocrazia domestica, per quanto tempo conservare i documenti

Di 19 Febbraio 2019Buono a sapersi

Per ogni bolletta, ricevuta o quietanza c’è un tempo di conservazione minimo, entro il quale l’autorità di riferimento può richiederle al consumatore come giustificativo o possono essere usate dall’utente ai fini di contestare eventuali errori.

La legge consente di conservare la documentazione anche tramite strumenti informatici: l’archiviazione delle bollette in cd e hard disk aiuterà a gestirle e a conservarle per anni senza il rischio di rovinarle o smarrirle.

Di seguito potrete trovare i tempi di archiviazione obbligatoria della burocrazia domestica

Tipo di documentoTempo di conservazione
 CASA
 Bollette domestiche (acqua, gas, luce, telefono)5 anni
 Luce con Canone RAI (ricevute di pagamento)
10 anni
 Affitti (ricevute)5 anni
 Spese condominiali (ricevute)5 anni
 TRIBUTI
 Giustificativi delle spese da detrarre (parcelle mediche, ristrutturazioni della casa ecc.)5 anni a partire dall’anno successivo
alla dichiarazione di riferimento
 Quietanze dei pagamenti dei tributi (mod. F24, bollettini Imu, ricevute Tarsu/Tares ecc.)5 anni a partire dall’anno successivo
alla dichiarazione di riferimento
 Tassa di circolazione (bollo auto)3 anni (consigliabile 5 anni)
 BANCA
 Estratti conto10 anni
 Mutui (quietanze delle rate)10 anni
 Cambiali3 anni dalla data di scadenza
 Titoli di Stato5 anni dalla scadenza
per richiedere capitale e interessi
 ALTRE SPESE
 Multe (ricevuta di pagamento)5 anni
 Bollette del cellulare10 anni
 Assicurazioni (quietanze polizze)1 anno dalla scadenza (salvo diversi tempi previsti dal contratto) /
5 anni
se usate a fini fiscali (detraibili)
Scontrini d’acquisto2 anni (durata ufficiale della garanzia) salvo prolungamento specifico
Ricevute alberghi e pensioni6 mesi
Rette scolastiche e iscrizioni a corsi sportivi1 anno /
5 anni
se usate a fini fiscali (detraibili)
Parcelle di professionisti (avvocati, commercialisti ecc.) e artigiani (idraulici, elettricisti, ecc.)3 anni
Ricevute di spedizionieri o trasportatori1 anno /
18 mesi
per trasporti fuori Europa
Atti notarili (rogiti, atti di separazione ecc.)Per sempre